Visão do setor. O escopo pode variar em cada projeto.
Escritórios profissionais
Menos tarefas de acompanhamento. Mais tempo para o trabalho profissional.
Desenvolvemos soluções para automatizar tarefas administrativas, organizar a documentação e manter atualizadas as informações usadas pelos escritórios de serviços profissionais.
Conectamos fontes de informação, documentos, calendários e comunicações para facilitar o acompanhamento de cada cliente, processo ou assunto.
Processos conectados
Explorar as seções07
Atualizações de fontes oficiais
Automatizamos a consulta e a extração de informações de sites oficiais e de outras fontes autorizadas.
O sistema identifica atualizações e avisa o profissional responsável por e-mail ou WhatsApp para revisão e acompanhamento.
Prazos e agenda
Conectamos atualizações e notificações a datas, tarefas e prazos.
Conforme as regras do processo, é possível calcular datas considerando dias úteis, feriados e períodos especiais, incluí-las no calendário e gerar lembretes para revisão pelo profissional.
Geração de documentos
Utilizamos os modelos do escritório e os dados de cada cliente ou demanda para preparar contratos, autorizações, comunicados e documentos habituais.
O profissional recebe uma base pronta para revisar, ajustar e completar.
Revisão de documentos assistida por IA
Incorporamos ferramentas para sinalizar informações ausentes, inconsistências ou cláusulas que exigem atenção, seguindo os critérios e as listas de verificação do escritório.
A avaliação e a aprovação final continuam sob responsabilidade do profissional.
Horas, honorários e faturamento
Integramos o tempo dedicado a cada cliente ou assunto aos honorários e ao faturamento.
A solução pode ser adaptada a serviços por hora, trabalhos pontuais ou contratos recorrentes, conforme o fluxo definido pelo escritório.
Cálculos e atualização de valores
Automatizamos cálculos utilizando as taxas, os índices, as unidades de referência e as regras aplicáveis a cada escritório.
Os valores ficam disponíveis para revisão antes de serem incorporados a documentos, cálculos de pagamentos ou comunicações.
Lembretes para clientes
Automatizamos avisos de consultas, reuniões e outras ocasiões que exigem a participação do cliente.
A contribuição para a operação
Adaptação por especialidade
As fontes, os modelos e as regras são configurados de acordo com cada escritório. É possível começar por uma tarefa pontual e conectar outros processos progressivamente.
O próximo passo
O que poderia funcionar melhor na sua operação?
Conte o que você precisa conectar, organizar ou simplificar.