Limpeza e facilities
Cada unidade, cada turno e cada equipe em uma mesma visão.
Desenvolvemos soluções para empresas de limpeza e facilities que precisam coordenar muitos trabalhadores distribuídos em diferentes unidades de trabalho. Conectamos o registro de presença à supervisão dos serviços, ao acompanhamento das horas e às informações necessárias para a administração e os clientes.
Processos conectados
Como a operação se conecta
Do registro de ponto à revisão de horas
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Registro de ponto
O trabalhador registra sua presença na unidade.
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Cobertura
O painel mostra os registros recebidos.
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Coordenação
A equipe de operações identifica faltas e providencia substituições.
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Revisão
A administração consulta as horas e prepara relatórios.
Sem conexão, o registro de ponto é sincronizado quando a conectividade é restabelecida. O painel mostra apenas os registros já recebidos.
Explorar as seções08
O desafio de uma operação distribuída
A empresa precisa saber quem chegou, a que horas começou, quantas pessoas estão ausentes e quais serviços ainda não estão com a equipe completa.
Identificar uma ausência a tempo permite organizar a cobertura e reduzir o período em que o serviço permanece com a equipe incompleta.
No fechamento administrativo, é necessário reunir as horas trabalhadas, revisar atrasos, identificar horas adicionais e preparar as informações para o cálculo da folha de pagamento e os relatórios.
Registro de presença no local de trabalho
A empresa define uma área geográfica autorizada para cada unidade. Ao chegar, o trabalhador registra o início do turno por meio de reconhecimento facial e validação de localização.
A solução incorpora controles para detectar tentativas de se passar por outra pessoa e de manipular a localização.
Cada registro de ponto vincula o trabalhador a uma unidade e a um horário.
Funcionamento sem conexão
O aplicativo permite registros offline quando não há conectividade. As informações são sincronizadas quando a conexão é restabelecida.
O painel administrativo reflete os registros recebidos. Um registro de ponto offline que aguarda sincronização não pode ser visto imediatamente no painel.
Cobertura dos serviços
Um painel centralizado permite consultar as unidades, os serviços previstos e as presenças registradas.
Se uma unidade precisa de cinco trabalhadores e apenas quatro compareceram, a equipe de operações pode identificar a cobertura incompleta e providenciar uma substituição.
Substituições e coordenação de pessoal
A plataforma apoia a reorganização das equipes diante de ausências, mudanças e rotatividade. Permite comunicar alocações e enviar notificações aos trabalhadores para cobrir unidades.
Horas trabalhadas e cálculo da folha de pagamento
Os registros permitem consultar as horas por trabalhador e por unidade, identificar atrasos e revisar diferenças em relação à cobertura prevista.
As informações servem de base para preparar o cálculo da folha de pagamento e revisar as horas adicionais.
Relatórios para clientes
Os relatórios disponíveis para download mostram quem trabalhou, em qual unidade, em quais horários e quantas horas foram registradas.
Eles fornecem respaldo para comparar as horas trabalhadas com as contratadas e apoiar o faturamento do serviço.
Bonificações para reforços e trabalhos adicionais
Como uma alternativa adaptável a cada empresa, a solução pode incorporar a gestão de bonificações para necessidades não previstas: cobrir uma ausência, estender uma jornada ou realizar um trabalho pontual solicitado pelo cliente.
O supervisor de cada unidade atribui a bonificação ao trabalhador. O setor de Recursos Humanos revisa e aprova a atribuição antes do processamento administrativo.
O processo permite organizar o motivo do reforço, o trabalhador designado e o status da aprovação.
A contribuição para a operação
Contribuição para a operação
A equipe de operações pode detectar faltas e coordenar substituições; os trabalhadores recebem informações sobre suas alocações; a administração dispõe de registros para revisar as horas; e os clientes podem receber relatórios que comprovem o serviço prestado.
O próximo passo
O que poderia funcionar melhor na sua operação?
Conte o que você precisa conectar, organizar ou simplificar.